Tid for varetelling?

Varetelling er en aktivitet mange gruer seg til. Det trenger ikke å være sånn, og vet du hvorfor du bør telle lageret ditt jevnlig?
Vi gir deg svarene.

Frontlager

Et oppdatert lager er viktig for kundeservicen

Vi har vel alle kjent på irritasjon over å bestille en vare på nett som ser ut til å være på lager, men som man etter en liten stund får melding om at ikke var på lager likevel. Når sånne ting skjer kan det tyde på at butikken har et felles varelager mellom fysisk butikk og nettbutikk, hvor lageret ikke oppdateres etterhvert som salgene skjer.

Selger du på nett fra butikkens varelager er det viktig at lagerbeholdningen din er korrekt, og at lageret oppdateres i takt med salgene både fra den fysiske butikken og fra nettbutikken. Er det avvik her vil kundene dine kunne oppleve den samme irritasjonen som den du har kjent på selv, om du noen gang har opplevd å få en kontrabeskjed på en vare du trodde du hadde kjøpt. I tillegg til irriterte kunder vil du måtte bruke tid på å korrigere lageret i systemet ditt manuelt, og dette er jo tidkrevende.

Et lager som ikke er oppdatert kan også gi seg utslag i at lageret ditt står i null på en bestemt vare, og dermed vises ikke varen i nettbutikken. Allikevel henger det ett plagg av denne varen i din fysiske butikk, og da er du helt avhengig av at kunden ser varen i butikken din og kjøper den der. Hadde varelageret vært oppdatert hadde varen vært synlig i nettbutikken også, og dermed større sjangs for å få solgt den.

Fordi regnskapet krever det?

Tradisjonelt sett har varetellingen vært en stor greie mot slutten av året. Kanskje stenger du butikken i åpningstiden for å telle, eller kanskje krever du at ansatte skal bruke en første nyttårsdag for å være med på jobben som må gjøres. Det er uansett ingen som gleder seg til denne aktiviteten, men alt må jo være på stell før året er omme.
Den generelle forklaringen til behovet for å telle har vært at revisor krever det, og at det må være orden i regnskapet ved årets slutt eller tidlig på nyåret. Dette stemmer jo, men det er ingen grunn til at man skal vente helt til siste slutt med å telle varer. Tell varene jevnlig, og tell litt nå og da. Er det dødtid i butikken kan du telle én varegruppe, det tar ikke så lang tid. Har du gode rutiner på tellingen vil du oppleve at du ikke trenger å gjøre stort mye telling når året nærmer seg slutten, nettopp fordi du har opparbeidet deg gode rutiner gjennom året og ikke ventet til siste slutt.

Å telle jevnlig er vinn-vinn med tanke på oppdatert lagersituasjon, korrekt varelager både på nett og i butikk, fornøyde kunder, det gjør det enklere for ansatte, og det gir bedre oversikt. Dette må man da like?

IMG 8598

Hos Noa Noa i Østerbrogade i København har de bedre lageroversikt enn noensinne.

Noa Noa teller enkelt med mobilen

Noa Noa i Østerbrogade i København bruker Front Systems kassesystem, og varetelling med mobilen har gjort livet enklere skal vi tro butikksjef Lise Eltved.
- Vi startet å bruke Front Systems i september 2021, og vi har gjort varetelling to-tre ganger etter det. Systemet er moderne og effektivt, og man kan bruke mobilen for å telle. En stor fordel er at man kan fortsette der man slapp, dette gir større fleksibilitet med tanke på når man gjennomfører telling, og man får lavere terskel for å gjøre tellingene oftere.

Lise forteller at de gjør varetelling cirka to ganger per år, men at de nå vurderer å gjøre det oftere for å spare tid og for å få bedre kontroll.
- Jo flere ganger vi teller, jo fortere går det jo å telle, sier Lise. Man får jo også et mer nøyaktig lager og bedre kontroll. Vi vurderer å telle enda mer regelmessig for å spare tid totalt, sier hun.

Bedre kontroll enn før

Tidligere jobbet Noa Noa litt gammeldags. De måtte blant annet gå ned på lageret i butikkens kjeller for å sjekke om de hadde den varen kunden etterspurte.
- Etter at vi byttet til Front Systems kan vi skanne varen for å se om den er på lager, vi slipper å gå ned for å se. Lageret vårt stemmer veldig godt nå, men det krever regelmessig varetelling. Det er noe vi skal gjøre mer av i fremtiden siden det er så enkelt med Front Systems, avslutter Lise Eltved.


Kontakt oss for mer informasjon.